Велике је величине (475 к 455 к 575 мм) и долази са великом фиоком од 500 листова. Штампач се такође може накнадно опремити додатним модулима папира укупног капацитета 2.600 страница. Кућиште има компактну структуру, сви модули за улаз и излаз папира налазе се унутар обриса главног кућишта штампача. Ништа се не издваја и произвођач је чак дизајнирао удобан орман са точковима за штампач. Управљачка плоча је веома сложена, али захваљујући логичном распореду свих тастера нико не би требао имати проблема са руковањем штампачем. Једнобојни екран са позадинским осветљењем није велики, али је више него довољан да на одговарајући начин управљате уређајем или промените његове поставке. Одмах до ње налазе се додатни тастери помоћу којих можете навигирати кроз софтверски интерфејс.
Уређај поседује веома опсежне функције скенирања докумената које се могу аутоматски сачувати у мрежи, на рачунару или послати директно на е-маил или у ФТП фасциклу. Нажалост, Киоцера је једини произвођач који није полирао интерфејс штампача који смо послали на наш тест. На предњој страни кућишта налази се УСБ ХОСТ утичница, а друга сучеља за повезивање штампача на ЛАН мрежу (гигабитна мрежна картица), директно на рачунар (УСБ) или телефон (факс) налазе се на стражњој страни кућишта. Утикач за кабл за напајање је сакривен у посебном удубљењу и само штампач стрши из штампача. То умањује ризик од оштећења напајалног модула током нпр. Пресељења уређаја.
Укључени тонер даје неколико хиљада страница, али максимални капацитет тонера је довољан за 12 500 страница. Киоцера Ецосис М3040ДН нуди ниску цену штампања с обзиром на цену и ефикасност тонера (ПЛН 0,03). Поред тога, поседује одличан керамички бубањ капацитета 300.000 страница (највећи учинак међу мултифункционалним уређајима). Уз правилно спроведене инспекције требало би да траје дуго. Модул за штампање и скенирање (40 страница у минути) нуди добар квалитет штампаних или копираних докумената уз одржавање велике брзине рада. Улагач докумената великог капацитета (75 листова) омогућава вам копирање чак и великих докумената брзином до 40 ппм. Штампач ради врло тихо (51,4 дБ), произвођач је припремио и додатни тихи режим рада (48,9 дБ).