Мултифункционални уређаји готово су потпуно заменили класичне штампаче у канцеларијама, али тржиште и даље изгледа незаситно. Произвођачи који нуде читав спектар различитих конструкција то савршено разумију. Можете бирати између мултифункционалних уређаја са тинтом и штампача који штампају помоћу тонер касета или популарног „ласера“. Бивши раде добро за кућне апликације, али канцеларије се фокусирају на уређаје за брзо штампање са тонером и они су хероји нашег теста.
Вишенаменски уређаји у боји опремљени су ласерским или ЛЕД механизмом. У ЛЕД штампачима се зрачење врши помоћу матрице са ЛЕД диодама, а у ласерским се користи ласер.
ЛЕД механизам је једноставнији за изградњу од ласерског палете, тиши и поуздани (мање покретних делова). Такође омогућава израду компактних једнобојних штампача. Међутим, у мултифункционалним уређајима у боји, због потребе да се користи механизам за штампање са четири тонера и додатним улагачима листова или дуплексом, разлике у величини између ласерских и ЛЕД мултифункцијских уређаја нису тако велике.
Испитујући мултифункционалне уређаје, такође смо приметили да су произвођачи „ласера“ водили рачуна о њиховом тишем раду и већој поузданости. Такође у том погледу приближили су се својим ЛЕД колегама. Компаније које преферирају ЛЕД механизам побољшале су квалитет својих отисака. Просечни корисник неће приметити разлику између рада уређаја који је опремљен ласером или матрице са ЛЕД-има. Међутим, имајући избор мултифункционалних уређаја који се разликују само по конструкцији механизма за штампање, препоручујемо да одаберете ЛЕД модел, јер често има нижу потражњу за електричном енергијом током штампања.
Брзина штампања
Када купујемо вишенаменски уређај за рад у канцеларији, морамо утврдити колико докумената ћемо штампати месечно. Ако се ради о количинама које не прелазе 2.000 страница, тада ће модели са повољнијом ценом, тј. За 1.000 ПЛН - 1.500 ПЛН који раде брзином испод 20 ппм, бити добар избор. Уосталом, кад исписујемо неколико десетина страница дневно, није важно да ли чекамо двије или четири минуте за документ од 50 страница. Ово су разлике у брзини једностраног штампања документа од 50 страница између најбржих уређаја који раде на 30 ппм (нпр. Киоцера ЕЦОСИС М6030цдн - 107 сец) и најспоријег (14ппм) Цанон и-Сенсис МФ628ЦВ штампача (233 сец. ).
Брзина штампаног механизма је, међутим, важна код мултифункционалних уређаја дизајнираних за рад у већим компанијама. Тада куповина модела који може да се штампа са 30 ппм доноси значајне уштеде времена.
Потребна опрема
Без обзира на цену вишенаменског уређаја, вреди обратити пажњу на његову опрему. По нашем мишљењу, потребан је аутоматски увлакач листова, који ће убрзати копирање већих докумената. За мале радне групе препоручујемо јефтиније мултифункционалне уређаје који су опремљени са обичним АДФ лежиштима капацитета 30-50 листова. Мултифункцијски уређаји за средња предузећа треба да буду опремљени аутоматским увлаком са могућношћу окретања страница. Ово ће убрзати копирање докумената са две странице.
Још једна ствар која је неопходна је дуплекс модул интегрисан са штампачем. Нажалост, јефтинији мултифункционални уређаји га понекад немају, а онда се повећавају трошкови на папиру, или губимо време ручно окретањем страница. Основна опрема уредског комбајна треба бити и ожичена мрежна картица. Довољни су модели са брзином од 10/100 Мб / с, јер се гигабитне мрежне картице не користе у потпуности и непотребно повећавају трошкове уређаја.
Користиће и Ви-Фи модул који ће олакшати штампање докумената са преносних уређаја. Добро је када штампач такође има пуну подршку за облачна решења као што су АирПринт, Гоогле Цлоуд Принт. Захваљујући њима, могуће је штампање докумената било где у свету са приступом Интернету.
Ниски оперативни трошкови
Када купујете вишенаменски уређај, веома је важно извршити и најједноставнију анализу трошкова рада уређаја. Урадили смо то за сваки тестирани мултифункцијски уређај.
Платит ћемо од 1000 до преко 2000 ПЛН за комплете најефикаснијих уметка, тј. Половину вредности самог уређаја. Цена кертриџа са тонером које купујете брзо ће премашити трошкове самог уређаја. Због тога израчунати трошкови штампања једне странице у једнобојној и боји имају значајан утицај на „Коначни резултат“ уређаја које смо тестирали.
Поред замењивања коришћених кертриџа са тонером, потребно је заменити сваких десетине хиљада отисака, на пример: преносни ремен, фотосензитивни бубањ или грејач. Ово је знатан трошак, па вриједи провјерити живот и цијену ових елемената. Укратко, када одлазите у продавницу за вишенаменски уређај, не вреди штедјети, напротив. Боље је одабрати скупљи модел који ради са ефикасним тонерима и уграђен је у издржљиве компоненте.
Имајте на уму да када купите вишенамјенски уређај или било који штампач, добијете сет тзв почетних тонера са делом капацитета (често знатно испод 1.000 страница) најкомпактнијих кертриџа. Најефикасније кертриџе са тонером у боји уграђују се у најскупље мултифункционалне уређаје и довољне су за штампање око 5.000 страница уз 5% покривеност. ОКИ МЦ562днв и Киоцера ЕЦОСИС М6030цдн штампачи раде са овим кертриџима. Највеће црне кертриџе могу се наћи на Цанон и-СЕНСИС МФ729Цк (6.800 страница), ОКИ МЦ562днв (7.000 страница) и Киоцери ЕЦОСИС М6030цдн (7.000 страница) штампача.